好的和坏的拖延

好的和坏的拖延

2005年12月

我认识的最令人印象深刻的人都是可怕的拖延者。那么,拖延是否并不总是坏事呢?

大多数写关于拖延的人都在写如何治愈它。但严格来说,这是不可能的。有无数的事情你可以做。无论你做什么工作,你都没有在做其他所有的事。所以问题不是如何避免拖延,而是如何很好地拖延。

拖延有三种变体,取决于你做什么而不是做某事:你可以做 (a) 什么都不做,(b) 做一些不那么重要的事,或 (c) 做一些更重要的事。我认为,最后一种类型是好的拖延。

这就是那种「心不在焉的教授」,他忘记刮胡子,或吃饭,甚至可能在思考一些有趣的问题时忘记看路。他的思想从日常世界中缺席,因为它正在另一个世界中努力工作。

这就是我认识的最令人印象深刻的人都是拖延者的意义。他们是 C 型拖延者:他们推迟做小事以做大事。

什么是"小事"?大致上,是那些在你的讣告中绝对不会被提到的工作。在当时很难说什么会变成你最好的作品(是你关于苏美尔神庙建筑的巨著,还是你用笔名写的侦探惊悚小说?),但有一整类任务你可以安全地排除:刮胡子、洗衣服、打扫房子、写感谢信——任何可能被称为差事的事情。

好的拖延是避免做差事而做真正的工作。

在某种意义上是好的,至少。那些想让你做差事的人不会认为这是好的。但如果你想完成任何事情,你可能不得不惹恼他们。看起来最温和的人,如果他们想做真正的工作,在避免差事方面都有一定程度的无情。

某些琐事,比如回复信件,如果你置之不理,它们可能就会自行消失(也许还会顺便带走一些朋友)。而另一些,如修剪草坪或报税,拖延只会让情况变得更糟。按理说,对于后一类事务,拖延不应该是个好办法。你终究要完成这些任务,为什么不(就像逾期通知上常说的那样)立即行动呢?

然而,即使对于这类不得不做的事,拖延之所以仍然可行,是因为真正的工作需要两个琐事所不具备的条件:充裕的时间和恰当的心境。如果你突然对某个项目灵感迸发,在接下来的几天里搁置所有原定计划全身心投入其中,可能反而是件好事。诚然,当你最终处理那些被搁置的琐事时,可能会耗费更多时间。但如果你在这几天里取得了显著成果,从整体生产力来看,你仍是赢家。

事实上,这可能不仅仅是程度上的差异,而是本质上的不同。有些类型的工作可能只能在灵感涌现时,通过长时间专注不间断的努力才能完成,而非循规蹈矩地在预定的时间段内完成。经验似乎也印证了这一点。当我回想那些成就伟业的人时,我脑海中浮现的并非他们按部就班地完成待办事项,而是他们悄悄溜走去探索新想法的画面。

相反,强迫某人按部就班地处理琐事必然会限制其生产力。中断带来的代价不仅仅是耗费的时间本身,更在于它将前后的时间段都一分为二。你可能只需要每天打断某人几次,就足以使他们完全无法应对复杂的问题了。

我常常思考为什么创业公司在最初阶段——仅有几个人在公寓里工作时——效率最高。主要原因可能是此时还没有人来打扰他们。理论上,当创始人终于筹到足够的资金来雇人分担工作时,这应该是件好事。但实际上,过度工作可能比被频繁打断要好。一旦你用普通的办公室职员——那些容易拖延的B型人格——稀释了创业团队,整个公司就会开始与他们的节奏同步。他们的工作容易被打断,很快你也会变成这样。

琐事之所以能如此有效地扼杀伟大项目,以至于许多人故意用它来达到这个目的。比如,一个下定决心要写小说的人突然会发现家里需要大扫除。那些最终没能写出小说的人,并不是整天坐在空白的纸张前一字不写。相反,他们忙于喂猫、为公寓采购、与朋友喝咖啡、查看电子邮件。他们说:「我没时间工作。」确实如此,因为他们已经刻意安排好了。

(还有一种变体是声称没有合适的工作场所。解决方法是去参观那些名人曾工作过的地方,看看它们有多么不尽人意。)

这两种借口我都用过。在过去 20 年里,我学会了许多促使自己工作的技巧,但即便如此,我现在也不能保证每次都能战胜拖延症。有些日子我能完成实际的工作,而其他日子则被琐事吞噬。我清楚这通常是我的错:我允许琐事占据整天,以逃避面对某些棘手的问题。

最危险的拖延形式是那种未被察觉的B型拖延,因为它给人一种并非在拖延的错觉。你觉得自己在「完成任务」,只是完成的是错误的任务。

任何只专注于划掉待办事项清单上的内容的反拖延建议,如果不考虑待办事项清单本身可能是一种 B 型拖延的形式,那么这种建议不仅不完整,而且会产生误导。事实上,「可能」这个词太过保守了。几乎每个人的待办事项清单都是如此。除非你正在致力于你能做的最重要的事情,否则你就是在进行 B 型拖延,不管你完成了多少任务。

在 Richard Hamming 的著名文章《你和你的研究》中(我向所有有抱负的人推荐这篇文章,不论他们从事什么工作),他建议你问自己三个问题:

  1. 你所在领域最重要的问题是什么?

  2. 你正在解决其中之一吗?

  3. 如果不是,为什么?

Hamming 在贝尔实验室工作时就开始提出这些问题。理论上,那里的每个人都应该能够研究他们领域中最重要的问题。也许不是每个人都能在世界上留下同样显著的印记;我不确定;但无论你的能力如何,总有能够挑战和拓展它们的项目。因此,Hamming 的练习可以概括为:

你能从事的最有价值的工作是什么,为什么你没有去做?

大多数人会本能地回避这个问题。我自己也会回避它;当我在页面上看到这个问题时,我会迅速转向下一句话。Hamming 曾经真的四处向人们提出这个问题,这并没有让他变得受欢迎。但这是任何有抱负的人都应该面对的问题。

问题在于,你可能会因为这个问题而陷入一个巨大的挑战中。要做出优秀的工作,仅仅找到好的项目是不够的。一旦你找到了它们,你还必须要推动自己去做,而这可能会很困难。问题越大,让自己开始着手解决就越困难。

毋庸置疑,人们难以攻克特定问题的主要原因是他们对此缺乏兴趣。特别是年轻人,常常会发现自己在做一些并不真正喜欢的事情——或许是因为这些事看起来很有分量,或者是被指派的任务。大多数研究生都不得不钻研一些他们并不真正感兴趣的大课题,这就使得研究生院成为了拖延症的代名词。

即便你喜欢自己正在做的事,相较于大问题,你也更容易驱使自己去解决小问题。为什么会这样呢?为什么解决大问题如此艰难?其中一个原因是你可能在可预见的未来得不到任何回报。如果你做的事情能在一两天内完成,你很快就能获得成就感。但如果回报遥遥无期,它就显得不那么真实了。

人们不愿意承担大项目的另一个原因,颇具讽刺意味的是,源于对浪费时间的恐惧。如果失败了怎么办?那样的话,所有投入的时间都将付诸东流。(实际上可能并非如此,因为在艰难项目上的努力几乎总能有所收获。)

然而,大问题的困难之处不仅仅在于它们无法即时带来回报,还可能会耗费大量时间。如果仅仅如此,它们也不会比去拜访岳父母更让人却步。事实上,问题远不止于此。大问题是可怕的。面对它们几乎会带来身体上的痛苦。这就像把一台真空吸尘器连接到你的想象力上。你所有的初始想法瞬间被吸走,你再也想不出任何新点子,而这台吸尘器还在不停地运转。

面对重大问题时,我们不应直接面对。相反,我们需要采取一种迂回的方式来接近。但关键在于找准角度:你要足够直面这个大问题,以便感受到它散发出的激励,却又不至于被其压倒。一旦开始行动,你就可以逐步调整角度,就像一艘起航的帆船能够逐渐向上风航行一样。

如果你想完成一些重大的事业,你可能需要一些小技巧来激励自己。你可以从小事做起,让它们逐渐发展成大事;或者逐步增加工作的规模;又或者与他人合作,分担压力。依赖这些技巧并不意味着你软弱。事实上,最杰出的成就往往就是通过这种方式实现的。

在与那些成功投身于重大事业的人交谈时,我发现他们都会忽视一些琐事,并为此感到愧疚。但我认为他们不应该有这种感觉。世界上的事情总是多得做不完。因此,专注于最重要的工作难免会导致一些琐事被搁置。为此感到自责似乎是不必要的。

我认为克服拖延的方法不是被待办事项清单所驱使,而是让内心的热情来引导你。专注于一个你真正热爱的有抱负的项目,全力以赴地向目标迈进,你自然会把该搁置的事情搁置。

感谢 Trevor Blackwell、Jessica Livingston和Robert Morris对本文草稿的审阅。